Please enable / Bitte aktiviere JavaScript!
Veuillez activer / Por favor activa el Javascript![ ? ]
ᐅ Datei-Chaos durch eine Geeignete Ordnerstruktur beseitigen

Vorschläge

Lokale (HTML) Webseite einrichten

Nun, sie wollen Eine eigene HTML Webseite...


Minecraft Server erstellen KOSTENLOS

Willst du deinen eigenen Minecraft Server...


Windows 8: Lizenzeingabe bei der Installation überspringen

Bei Windows Vista, 7 und 10 kann man die Eingabe...


Datei-Chaos durch eine Geeignete Ordnerstruktur beseitigen

Jeder hat das gleiche Problem: Wenn man mal etwas dringend braucht ist es nicht da. Sei es eine Rechnung, ein Bild oder auch ein kreatives Projekt das man weiter führen möchte, weil man zurzeit frei hat.

Was fehlt? Eine systematische, übersichtliche, nachvollziehbare, sinnvolle und vor allem für einen selbst nützliche Ordnerstruktur!

Das wichtigste ist, dass man von Anfang an, also am besten schon mit dem eigenen PC, Notebook oder auch nur USB-Stick bzw. Festplatte sich darum kümmert.


Im Folgenden führe ich die wichtigsten Punkte auf, die bei der Entwicklung einer eigenen Ordnerstruktur beachtet werden sollten:

Bereiche

Zuerst sollte man sich klar machen in welchen Bereichen man Dateien hat. Einige Beispiele wären...

  1. Schule/Studium/Ausbildung/Beruf/...
  2. Freizeit/Hobbies/...
  3. Technik/...
  4. Wichtige Dokumente/Amtliches/...
  5. …..

Sinnvolle Bereiche! Keine doppelten/ähnlichen Bereiche!

Ordnernamen

Ein Bekannter von mir hat sich drei Hauptordner angelegt: Name 1; Name 2; Name 3. Diese Ordner sind nur für den Besitzer verständlich und man muss sich gut einprägen, welche Bereiche in welchem Ordner sind. Aussagekräftige und verständliche Ordnernamen!

Größe der Struktur

In jedem dieser Ordner befinden sich circa 30 weitere Ordner sowie ungefähr 20 Dateien aus allen Bereichen, die nicht richtig eingeordnet werden konnten. Pro Ebene nicht mehr als 5-8 Ordner!

Zusätzlich nervt es ungeheuer, wenn man sich zuerst durch einen Ordnerdschungel klicken muss, um an die gewünschte Datei zu kommen. Nicht mehr als 7 Ebenen!

Datierung

Wenn man eine Rechnung sucht, weiß man meistens ungefähr, wann man den Gegenstand gekauft hat oder man weiß, für welches Jahr man die Versicherungsbestätigung braucht. Dateien mit Datum versehen! (Bsp.: „2017-04-24_Rechnung-Smartphone“, dann können die Dateien nach Datum sortiert werden) Das bedeutet, dass die Dateien nach gewünschtem Datum sortiert werden. Durch die Suchfunktion können weiterhin Stichworte in den Dateinamen gefunden werden.

Speicherort

Wenn du deine Smartphone-Rechnung abspeichern willst, dann überlege, wohin. Am besten nicht in den Technik-Ordner, sondern z.B. Dokumente>Rechnungen>Smartphone. Speicherort überdenken!

Verknüpfungen

Verknüpfungen sind eine sehr unterschätzte und zu wenig genutzte Möglichkeit, um seine Dateien zu strukturieren. Als Beispiel kann man eine Verknüpfung zu dem Smartphone-Rechnungen-Ordner in den Ordner Technik>Smartphone zu kopieren. Lange habe ich diese Möglichkeit nicht genutzt und weiß diese nun sehr zu schätzen. Bei Schwierigkeiten mit Sortierung an Verknüpfungen denken!


Fazit

Als Fazit lässt sich zusammenfassen, dass man darauf achten sollte, weniger als 8 Order pro Ebene erstellt zu haben, insgesamt nicht mehr als 7 Ebenen zu besitzen, die Dateien immer mit dem Datum zu kennzeichnen, sinnvolle Ordnernamen zu wählen und vor allem bei jeder Datei gut zu überlegen, wo man sie ablegt und bei Unsicherheit Verknüpfungen benutzen.

 

 

Fragen, Vorschläge und Verbesserungen bitte in den Kommentaren mit mir teilen :D


Hast du Probleme mit deiner Ordnerstruktur bzw. Dateisortierung?






Vorschläge

Lokale (HTML) Webseite einrichten

Nun, sie wollen Eine eigene HTML Webseite...


Minecraft Server erstellen KOSTENLOS

Willst du deinen eigenen Minecraft Server...


Windows 8: Lizenzeingabe bei der Installation überspringen

Bei Windows Vista, 7 und 10 kann man die Eingabe...


Kommentare

Kommentieren

Vereinfache die Suche im Browser mit unserer Erweiterung!

Hinzufügen

Vorschläge

Lokale (HTML) Webseite einrichten

Nun, sie wollen Eine eigene HTML Webseite...


Minecraft Server erstellen KOSTENLOS

Willst du deinen eigenen Minecraft Server...


Windows 8: Lizenzeingabe bei der Installation überspringen

Bei Windows Vista, 7 und 10 kann man die Eingabe...


Registrieren Sie sich jetzt und starten Sie mit 3€ Guthaben!